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YACIMIENTOS PETROLÍFEROS FISCALES BOLIVIANOS (YPFB)
Gerencia de Tecnologías de la Información Corporativa (GTIC)
Manual del Usuario
Sistema de Seguimiento Estratégico Corporativo
Código: GTIC – DSOC – ÁGO – USU – 001 Versión: 1.1.0
La Paz – Bolivia
2017
Contenido
1.1 Descripción del Sistema de Seguimiento Estratégico Corporativo 6
1.2 Módulos de la Aplicación 6
2 Tareas generales de los usuarios 7
2.1 Iniciar la aplicación 8
2.2 Iniciar una sesión en la aplicación 8
2.3 Cambiar Contraseña y Cerrar Aplicación. 9
3 El proceso de Gestión de Instancias de Coordinación 11
3.1 Registro de Tipos de Instancia de Coordinación 12
3.2 Configuración de Tipos de Alcances Operativos 13
3.3 Registro de Instancias de Coordinación 13
3.4 Gestión de Entidades de Instancia de Coordinación 15
3.5 Gestión de Representaciones de Instancia de Coordinación 16
3.6 Gestión de Miembros de Instancia de Coordinación 17
3.7 Asignación de Responsables de Instancia de Coordinación 19
3.8 Configuración de Alcances Operativos 20
3.9 Gestión de Áreas Temáticas 22
3.10 Gestión de Áreas Transversal 23
3.11 Registro de Salones 26
4 El proceso de Gestión de Reuniones. 27
4.2 Actividades Pre-Reunión 29
4.2.1 Elaboración de Orden del Día 30
4.2.2 Programación de Temas de Consideración 31
4.2.3 Solicitar Aprobación de la Agenda 33
4.2.5 Gestión de Documentos de Pre-lectura 34
4.2.8 Convocatoria a Reunión 36
4.2.9 Confirmación de Asistencia 37
4.2.10 Identificación de Temas para Áreas Transversales 39
4.2.11 Solicitud de Criterios de Área Transversal 40
4.2.12 Emisión de Criterios de Área Transversal 41
4.2.13 Emisión de Criterios Finales 44
4.2.14 Elaboración de Ficha de Pre-reunión 46
4.3 Actividades Post-Reunión 48
4.3.2 Registro de Asistencia 50
4.3.3 Registro de Conclusiones 51
4.3.5 Finalización de Reunión 53
5 Seguimiento: Registro de Decisiones y Actuaciones. 56
5.1.1 Asignación de Actividades 58
5.1.2 Aceptación de Reprogramación de Actividades 59
5.2 Notificación de Asignaciones 60
5.3.1 Definición de Semáforo 61
5.3.2 Revisión de Cumplimiento 62
5.3 Gestión de Tareas o Actuaciones y Reprogramaciones 62
Historial de Documentos
En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes de este documento:
| Versión | Fecha | Descripción |
|---|---|---|
| v. 1.0.0 | 15/02/2017 | Elaboración del documento |
| v. 1.0.3 | 20/02/2017 | Versión final |
| v. 1.1.0 | 07/04/2017 | Actualización debido a cambios efectuados en el proyecto con ticket GTIC-65825 |