Roles de usuario

Los roles de usuarios permiten definir las funciones a las que los usuarios pueden acceder en el sistema, existen los siguientes roles:

• Administrador del Sistema: responsable de la gestión del sistema, creación y autorización de accesos a las instancias de coordinación.
• Coordinador Instancia, responsable de la instancia de coordinación o comité, podrá realizar:
  • Gestionar participantes o miembros de la instancia o comité.
  • Gestionar las áreas temáticas
  • Gestionar salones.
  • Crear reuniones
  • Elaborar la agenda de la reunión
  • Cargar los documentos de pre lectura o documentos de pre reunión
  • Realizar la invitación a los miembros.
  • Introducir las conclusiones de cada tópico de la agenda abordado durante la reunión, si fuera el caso adjuntar documentación adicional Ejemplo: resoluciones.
  • Anotar la asistencia y/o justificación de la ausencia de los participantes.
  • Cargar el acta firmada de la reunión.
  • Finalizar la reunión.
  • Realizar el registro de las actividades resultado de la reunión, asignando responsable, equipo de trabajo (si fuera el caso) y plazo de cumplimiento.
  • Aprobar o rechazar las solicitudes de reprogramación de actividades.
  • Aprobar o rechazar las actividades completadas por los responsables.
  • Programar las notificaciones para cada actividad.
• Miembro de Instancia de Coordinación, participante como miembro de una instancia de coordinación o comité, podrá realizar:
  • Confirmar asistencia a una reunión invitada
  • Registrar comentarios u observaciones sobre el acta de reunión.
  • Registrar/Reportar las actuaciones o tareas desarrolladas con el fin de cumplir la actividad asignada dentro del plazo fijado, en su defecto solicitar la reprogramación de la misma.
  • Registrar comentarios u observaciones sobre actuaciones registrados por el responsable de actividad.|
  • Descargar documentos de las reuniones.
• MAE Instancia, responsable principal de una instancia de coordinación, es la autoridad competente principal y quien da la autorización para la definición de temas de consideración y orden del día de las reuniones.