Gestión de Actividades
Debe ingresar a la opción del menú Reuniones > Seguimiento, se deplegará el listado de reuniones finalizadas en los que se puede iniciar el seguimiento.
Del listado desplegado puede ingresar a las actividades de las reuniones mediante el menu emergente “Actividades” y para ir al seguimiento debe hacer clic en el icono de “fecha”.
Cuando haya ingresado a ver las actividades una reunión, se listarán las actividades asignadas de los Temas Abordados, como se presenta a continuación:
Asignación de Actividades
Permite crear nuevas actividades, asignar el reponsable y equipo de trabajo, para lo cual debe realizar:
- Haga clic en la opción Agregar Actividad de Reunión
El sistema presentará una ventana emergente donde puede registrar la actividad asignada:
- Seleccione el Tema Abordado al que se asignará la actividad
- Ingrese la Actividad y el Resultado Esperado
- Configure el Periodo de Cumplimiento de la actividad
- Ingrese y seleccione el Responsable principal de la actividad
- Ingrese y seleccione a las personas que apoyarán en el desarrollo de la actividad
- Presione el botón Guardar
El sistema registrará la actividad, con el periodo asignado y sus responsables, estos estarán disponibles para el seguimiento correspondiente
Nota: El sistema enviara un correo de notificación de asignación al responsable y equipo si fuera el caso.
Aceptación de Reprogramación de Actividades
La aceptación de reprogramación permite ampliar el plazo de cumplimiento de la actividad, misma que es solicitada por el responsable de la actividad, para realizar esta ampliación realice lo siguiente:
Ingrese al detalle de seguimiento de actuaciones, ahí:
- Haga clic en el botón Reprogramación
Se presentará una ventana emergente, ahí:
- Complete los datos de reprogramación.
- Presione el botón Actualizar
El sistema guardará los cambios y aplicará la reprogramación configurada